Tämä tie­to­suo­ja­lau­se­ke kos­kee Kau­ha­jo­ki-leh­ti Oy:n asi­ak­kai­den hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyä.

Kau­ha­jo­en Kun­nal­lis­leh­ti Oy jul­kai­see Kau­ha­jo­ki-leh­teä.

Kau­ha­jo­en Kun­nal­lis­leh­ti Oy on si­tou­tu­nut suo­jaa­maan asi­ak­kai­den­sa yk­si­tyi­syyt­tä voi­mas­sa­o­le­van tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mu­kai­ses­ti.

RE­KIS­TE­RIN­PI­TÄ­JÄ JA YH­TEYS­HEN­KI­LÖ

Kau­ha­jo­ki-leh­ti

Puis­to­tie 25

61800 Kau­ha­jo­ki

Y-tun­nus: 0178638-3

Yh­teys­hen­ki­lö: Mer­ja Yli-Kor­ho­nen

Puh. 044 735 7102

Säh­kö­pos­ti: mer­ja.yli-kor­ho­nen@kau­ha­jo­ki-leh­ti.fi

HEN­KI­LÖ­TIE­TO­JEN KÄ­SIT­TE­LYN TAR­KOI­TUS

Kau­ha­jo­en Kun­nal­lis­leh­ti Oy kä­sit­te­lee hen­ki­lö­tie­to­ja tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mu­kai­ses­ti tie­to­tur­val­li­sel­la ta­val­la muun mu­as­sa seu­raa­vis­sa tar­koi­tuk­sis­sa:

- asi­a­kas­suh­teen hoi­ta­mi­seen ja yl­lä­pi­toon

- las­ku­tuk­seen

- mak­su­jen val­von­taan

- asi­a­kas­vies­tien ja tie­dot­tei­den lä­het­tä­mi­seen

- tuot­tei­den ja­ke­luun

- asi­a­kas­suh­det­ta vah­vis­ta­viin mark­ki­noin­ti­toi­men­pi­tei­siin

- pal­ve­lu­jen ja lii­ke­toi­min­nan ke­hit­tä­mi­seen

- mark­ki­noin­ti- ja mie­li­pi­de­tut­ki­muk­siin

- yh­tey­den­pi­toon yri­ty­sa­si­ak­kai­den yh­teys­hen­ki­löi­den kans­sa

RE­KIS­TE­RIN TIE­TO­SI­SÄL­TÖ JA SÄÄN­NÖN­MU­KAI­SET TIE­TO­LÄH­TEET

Asi­ak­kaan an­ta­mat tie­dot

Ke­rääm­me asi­ak­kaan an­ta­mia tie­to­ja tai muu­ten asi­ak­kaan hen­ki­lö­koh­tai­ses­ti tun­nis­ta­via tie­to­ja mm. ti­lauk­sen tai pal­ve­lun toi­mit­ta­mi­sek­si ja las­kut­ta­mi­sek­si, asi­a­kas­suh­teen hoi­ta­mi­sek­si ja ke­hit­tä­mi­sek­si, pro­fi­loin­tiin sekä mark­ki­noin­tiin ja mie­li­pi­de­tut­ki­muk­siin. Il­man yh­teys- ja las­ku­tus­tie­to­ja em­me voi toi­mit­taa tuo­tet­ta tai pal­ve­lua, jon­ka asi­a­kas on ti­lan­nut.

Asi­ak­kaan an­ta­miin tai muu­ten asi­ak­kaan hen­ki­lö­koh­tai­ses­ti tun­nis­ta­viin tie­toi­hin kuu­lu­vat:

- yh­teys­tie­dot (esim. nimi, osoi­te, pu­he­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­ti)

- asi­a­kas­suh­det­ta kos­ke­vat tie­dot (esim. las­ku­tus-, mak­su- ja pe­rin­tä­tie­dot, tuo­te- ja ti­laus­tie­dot, asi­a­kas­pa­laut­teet ja yh­tey­de­no­tot, pe­ruu­tus­tie­dot)

- suo­ra­mark­ki­noin­ti­kiel­lot ja -lu­vat

- yri­tyk­sen toi­mi­a­la

- ar­von­ta- ja kil­pai­lu­vas­tauk­set

- muut asi­ak­kaan suos­tu­muk­sel­la ke­rä­tyt tie­dot

- Y-tun­nus (mi­kä­li re­kis­te­röi­ty on sen il­moit­ta­nut)

- yri­ty­sa­si­ak­kai­den yh­teys­hen­ki­löi­den tie­dot

- mah­dol­li­set muut asi­ak­kuu­teen liit­ty­vät asi­oin­ti- ja käyt­tö­tie­dot

Pal­ve­lui­den käy­tös­tä ha­vain­noi­dut tie­dot

Ke­rääm­me au­to­maat­ti­ses­ti tie­to­ja, joi­den pe­rus­teel­la sel­vi­täm­me kuin­ka pal­jon käyt­tä­jiä pal­ve­luil­lam­me on

Tie­to­jen avul­la voim­me ke­hit­tää pal­ve­lui­tam­me ja lii­ke­toi­min­taam­me.

Muu­al­ta han­ki­tut tie­dot

Voim­me käyt­tää tie­to­jen päi­vit­tä­mi­ses­sä ja ri­kas­ta­mi­ses­sa myös ul­ko­puo­li­sia tie­to­läh­tei­tä var­mis­taak­sem­me, et­tä asi­ak­kai­dem­me tie­dot ovat ajan­ta­sai­sia ja vir­heet­tö­miä:

- vä­es­tö­re­kis­te­ri­kes­kuk­sen vä­es­tö­tie­to­jär­jes­tel­mää

- Pos­tin osoi­te­tie­to­jär­jes­tel­mää

- mui­ta vas­taa­via yk­si­tyi­siä ja jul­ki­sia re­kis­te­rei­tä

Mi­kä­li hen­ki­lö­tie­to­ja kä­si­tel­lään muu­hun kuin edel­lä mai­nit­tui­hin tar­koi­tuk­siin, var­mis­tam­me kä­sit­te­lyn yh­teen­so­pi­vuu­den sen tar­koi­tuk­sen kans­sa, jota var­ten tie­dot alun pe­rin ke­rät­tiin.

TIE­TO­JEN SÄI­LY­TY­SAI­KA

Säi­ly­täm­me asi­ak­kaan tie­to­ja vain niin kau­an kuin on tar­peen yl­lä mää­ri­tel­ty­jen tar­koi­tus­ten to­teut­ta­mi­sek­si voi­mas­sa­o­le­van lain­sää­dän­nön mu­kai­ses­ti. Asi­a­kas voi myös it­se vai­kut­taa tie­to­jen säi­ly­ty­sai­kaan seu­raa­vas­sa koh­das­sa ku­va­tuil­la ta­voil­la.

Asi­a­kas­re­kis­te­ris­sä asi­ak­kaan tie­to­ja säi­ly­te­tään nel­jä vuot­ta vii­mei­sen ti­lauk­sen päät­ty­mi­ses­tä. Kun nel­jän vuo­den mää­rä­ai­ka on ku­lu­nut, asi­a­kas­tie­to pois­te­taan asi­a­kas­re­kis­te­ris­täm­me. Tie­dot voi­daan myös siir­tää osit­tain mark­ki­noin­ti­re­kis­te­riin tai muut­taa sel­lai­seen muo­toon, et­tei tie­don koh­de ole niis­tä enää tun­nis­tet­ta­vis­sa.

Mark­ki­noin­ti­re­kis­te­ris­sä tie­to­ja säi­ly­te­tään tyy­pil­li­ses­ti niin kau­an, kuin hen­ki­lö ei ole kiel­täy­ty­nyt vas­taa­not­ta­mas­ta mark­ki­noin­ti­vies­tin­tää ei­vät­kä tie­dot ole muu­toin van­hen­tu­neet. Mi­kä­li hen­ki­lö kiel­täy­tyy mark­ki­noin­nis­ta, säi­ly­täm­me tie­don kiel­los­ta ja yh­teys­tie­dois­ta, jot­ta voim­me var­mis­taa kiel­lon nou­dat­ta­mi­sen.

Voim­me myös ol­la vel­voi­tet­tu­ja säi­lyt­tä­mään joi­ta­kin asi­ak­kaan hen­ki­lö­tie­to­ja nou­dat­taak­sem­me kir­jan­pi­to- tai muu­ta pa­kot­ta­vaa lain­sää­dän­töä myös asi­a­kas­suh­teen tai muun hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly­pe­rus­teen päät­ty­mi­sen jäl­keen. Las­ku­tus­tie­to­ja säi­ly­te­tään tyy­pil­li­ses­ti seit­se­män (7) vuo­den ajan.

TIE­TO­JEN LUO­VU­TUK­SET

Kau­ha­jo­en Kun­nal­lis­leh­ti Oy ei myy, vuok­raa, siir­rä tai luo­vu­ta asi­ak­kaan hen­ki­lö­tie­to­ja kol­man­sil­le osa­puo­lil­le muis­sa kuin al­la ku­va­tuis­sa ta­pauk­sis­sa:

Vi­ra­no­mai­set:

Voim­me luo­vut­taa hen­ki­lö­tie­to­ja toi­mi­val­tais­ten vi­ra­no­mais­ten tai mui­den ta­ho­jen esit­tä­mien vaa­ti­mus­ten edel­lyt­tä­mäl­lä, voi­mas­sa­o­le­vaan lain­sää­dän­töön pe­rus­tu­val­la ta­val­la.

Kau­ha­jo­en Kun­nal­lis­leh­ti Oy:

Voim­me kä­si­tel­lä asi­ak­kaan hen­ki­lö­tie­to­ja Kau­ha­jo­en Kun­nal­lis­leh­ti Oy:n si­säl­lä.

Tut­ki­mus:

Voim­me luo­vut­taa tie­to­ja tie­teel­lis­tä tai his­to­ri­al­lis­ta tut­ki­mus­ta var­ten edel­lyt­tä­en pää­sään­töi­ses­ti, et­tä tie­dot on muu­tet­tu sel­lai­seen muo­toon, et­tä tie­don koh­de ei enää ole niis­tä tun­nis­tet­ta­vis­sa.

Yri­tys­jär­jes­te­lyt:

Mi­kä­li myym­me, os­tam­me, fuu­si­oim­me tai muu­toin jär­jes­te­lem­me lii­ke­toi­min­taam­me, asi­ak­kaan hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa os­ta­jil­le ja näi­den neu­vo­nan­ta­jil­le.

Suo­ra­mark­ki­noin­ti sekä mie­li­pi­de- ja mark­ki­na­tut­ki­muk­set:

Voim­me luo­vut­taa asi­ak­kaan hen­ki­lö­tie­toa suo­ra­mark­ki­noin­tiin sekä mie­li­pi­de- ja mark­ki­na­tut­ki­muk­siin, el­lei asi­a­kas ole tätä kiel­tä­nyt.

Oi­keus­vaa­teet ja pe­rin­tä:

Voim­me luo­vut­taa hen­ki­lö­tie­to­ja kol­man­sil­le, jos us­kom­me, et­tä se on tar­peen so­pi­muk­sen täy­tän­töön­pa­ne­mi­sek­si, saa­ta­vien pe­ri­mi­sek­si mah­dol­lis­ten rik­ko­mus­ten tut­ki­mi­sek­si taik­ka oi­keus­vaa­teen laa­ti­mi­sek­si, esit­tä­mi­sek­si tai puo­lus­ta­mi­sek­si.

Käy­täm­me tie­to­jen kä­sit­te­lys­sä ali­hank­ki­joi­ta, jol­loin ta­kaam­me so­pi­mus­jär­jes­te­lyin, et­tä tie­to­ja kä­si­tel­lään kul­loin­kin voi­mas­sa­o­le­van lain­sää­dän­nön ja tä­män tie­to­suo­ja­se­los­teen mu­kai­ses­ti. Ali­hank­ki­jat kä­sit­te­le­vät tie­to­ja mei­dän lu­kuum­me, ei­vät­kä ne saa kä­si­tel­lä tie­to­ja omiin tar­koi­tuk­siin­sa.

TIE­TO­JEN SIIR­ROT EU- TAI ETA-ALU­EEN UL­KO­PUO­LEL­LE

Em­me pää­sään­töi­ses­ti siir­rä tie­to­ja EU:n tai ETA-alu­een ul­ko­puo­lel­le.

RE­KIS­TE­RIN SUO­JAUK­SEN PE­RI­AAT­TEET

Käy­täm­me tar­peel­li­sia tek­ni­siä ja or­ga­ni­sa­to­ri­sia tie­to­tur­va­kei­no­ja hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jaa­mi­sek­si oi­keu­de­ton­ta pää­syä, luo­vut­ta­mis­ta, hä­vit­tä­mis­tä tai muu­ta oi­keu­de­ton­ta kä­sit­te­lyä vas­taan. Re­kis­te­rin käyt­tö­oi­keus on vain re­kis­te­rin­pi­tä­jän pal­ve­luk­ses­sa ole­vil­la ja muil­la mää­ri­tel­lyil­lä hen­ki­löil­lä, jot­ka tar­vit­se­vat tie­to­ja teh­tä­vis­sään. Hen­ki­lö­tie­to­ja kä­sit­te­le­viä hen­ki­löi­tä si­too sa­las­sa­pi­to­vel­vol­li­suus. Tie­dot on tal­len­net­tu tie­to­kan­toi­hin, joi­hin vaa­di­taan käyt­tä­jä­tun­nus ja sa­la­sa­na. Tie­to­kan­nois­sa ole­vat tie­dot on suo­jat­tu tek­ni­ses­ti pa­lo­muu­reil­la.

RE­KIS­TE­RÖI­DYN OI­KEU­DET

Re­kis­te­röi­dyl­lä on tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mu­kai­set oi­keu­det hen­ki­lö­tie­to­jen­sa ke­rää­mi­seen, kä­sit­te­lyyn ja si­säl­töön liit­ty­vis­sä asi­ois­sa.

Tie­to­jen tar­kas­ta­mi­nen, kor­jaa­mi­nen ja pois­ta­mi­nen: Asi­ak­kaal­la on oi­keus tar­kas­taa hä­nes­tä tal­len­ne­tut hen­ki­lö­tie­dot. Asi­ak­kaan pyyn­nös­tä oi­kai­sem­me, pois­tam­me tai täy­den­näm­me kä­sit­te­lyn tar­koi­tuk­sen kan­nal­ta vir­heel­li­set, tar­peet­to­mat, puut­teel­li­set tai van­hen­tu­neet hen­ki­lö­tie­dot.

Tie­to­jen siir­tä­mi­nen jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen: Asi­a­kas voi saa­da toi­mit­ta­man­sa hen­ki­lö­tie­dot siir­re­tyk­si it­sel­leen tai toi­sel­le re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­le ot­ta­mal­la yh­teyt­tä Kau­ha­jo­en Kun­nal­lis­leh­ti Oy:hyn. Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­ron edel­ly­tyk­se­nä on:

- kyse on tie­dois­ta, jot­ka asi­a­kas on toi­mit­ta­nut it­se Kau­ha­jo­en Kun­nal­lis­leh­ti Oy:lle

- tie­to­ja kä­si­tel­lään au­to­maat­ti­ses­ti suos­tu­muk­sen tai so­pi­muk­sen pe­rus­teel­la

Suo­ra­mark­ki­noin­nin ja sii­hen liit­ty­vän pro­fi­loin­nin kiel­to-oi­keus:

Asi­a­kas voi mil­loin ta­han­sa kiel­tää tie­to­jen­sa luo­vut­ta­mi­sen ja kä­sit­te­lyn suo­ra­mark­ki­noin­tia sekä sii­hen liit­ty­vän pro­fi­loin­nin var­ten ot­ta­mal­la yh­teyt­tä asi­a­kas­pal­ve­luum­me.

Vas­tus­ta­mi­soi­keus ja kä­sit­te­lyn ra­joit­ta­mi­nen:

Asi­a­kas voi hen­ki­lö­koh­tai­seen ti­lan­tee­seen­sa liit­ty­väl­lä pe­rus­teel­la vas­tus­taa kä­sit­te­lyä, joka pe­rus­tuu oi­keu­tet­tuun etuun. Tie­to­jen kä­sit­te­lyä voi­daan myös ra­joit­taa sik­si ajak­si, kun ar­vi­oim­me pe­rus­tei­ta tie­to­jen kä­sit­te­lyn vas­tus­ta­mi­sel­le. Kä­sit­te­lyä voi­daan ra­joit­taa myös mm. sil­loin, kun asi­a­kas kiis­tää hen­ki­lö­tie­to­jen paik­kan­sa­pi­tä­vyy­den, jol­loin kä­sit­te­lyä ra­joi­te­taan ajak­si, jon­ka ku­lu­es­sa voim­me var­mis­taa tie­to­jen paik­kan­sa­pi­tä­vyy­den.

Suos­tu­muk­sen pe­ruut­ta­mi­nen:

Asi­a­kas voi myös pe­ruut­taa an­ta­man­sa suos­tu­muk­sen, mil­loin ta­han­sa ot­ta­mal­la yh­teyt­tä asi­a­kas­pal­ve­luum­me tai muil­la erik­seen tar­jo­tuil­la kei­noil­la.

MO­BII­LI­SO­VEL­LUS­TEN TIE­TO­SUO­JA

Esim. Ap­p­len Ap­pS­to­ren,Goog­len Playn tai Mic­ro­soft Sto­ren kaut­ta saa­ta­vil­la ole­viin mo­bii­li­so­vel­luk­siin so­vel­le­taan tä­män tie­to­suo­ja­lau­sek­keen li­säk­si kun­kin pal­ve­lun­tar­jo­a­jan eh­to­ja.

MUU­TOK­SET TIE­TO­SUO­JA­LAU­SEK­KEE­SEEN

Kau­ha­jo­en Kun­nal­lis­leh­ti Oy ke­hit­tää pal­ve­lu­jaan jat­ku­vas­ti ja pi­dät­tää it­sel­leen oi­keu­den muut­taa tätä tie­to­suo­ja­lau­se­ket­ta il­moit­ta­mal­la sii­tä pal­ve­luis­saan. Muu­tok­set voi­vat pe­rus­tua myös lain­sää­dän­nön muut­tu­mi­seen.

YH­TEYS­TIE­DOT

Tä­hän tie­to­suo­ja­lau­sek­kee­seen liit­ty­vät tie­dus­te­lut tu­lee lä­het­tää osoit­tee­seen:

Kau­ha­jo­ki-leh­ti Oy

PL 5, 61801 Kau­ha­jo­ki